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首先最大的優(yōu)勢就是可以幫助我們節(jié)約更多的錢，你會發(fā)現(xiàn)購買一臺復印機的價格是比較貴的，而且有些人他們使用復印機就是一段時間，比如說這段時間自己的工作，事實需要大量復印的，再說到夏天之后我們就需要復印大量的傳單，這個時候如果購買的話是不劃算的。復印機租賃可以按照月或者是連續(xù)使用，而且價格是非常便宜的，尤其是一些剛創(chuàng)業(yè)的年輕人選擇這樣的方式是最好的。

復印機租賃還有一個優(yōu)勢就是可以幫助我們更好的服務，現(xiàn)在很多企業(yè)他們之所以選擇復印機的原因就是因為這些地方他們是會提供維修服務的，一般來說有辦公設(shè)備公司提供復印機的相關(guān)設(shè)備以后，他們會全全負責后續(xù)的服務的，如果你在使用的過程中一旦出現(xiàn)了任何問題的話，他們就能在24小時內(nèi)維修。讓大家在使用的過程中就會出現(xiàn)一些不必要的煩惱，你也能知道如何去使用了。

購買設(shè)備存在以下風險：
選型風險：購買人對設(shè)備不了解，使用后因種種原因而后悔，卻無可奈何。
降價風險：電子產(chǎn)品降價快，結(jié)果剛買了不久設(shè)備已經(jīng)因為降價造成損失。
折舊風險：電子產(chǎn)品的殘值與市場不成正比例，折舊率高。
欺詐風險：維修人員以次充好在維修過程中將未出現(xiàn)問題的配件更換賺取暴利。
淘汰風險：隨著公司的發(fā)展，設(shè)備功能卻跟不上業(yè)務的需求而面臨被淘汰窘境。
使用風險：新購復印機一年保修，但墨粉、易耗件不保，出保后維修費高。

經(jīng)過專業(yè)分析：
1、辦公文件輸出處理量相對較大的。
2、對復印打印輸出品質(zhì)有較高要求的。
3、對辦公設(shè)備的售后服務有較高要求的。
4、現(xiàn)有設(shè)備在以往的使用中經(jīng)常出現(xiàn)故障的。
5、有較完整財務預算體系，對預算實施結(jié)果有嚴格要求的。
6、行政（辦公室）人員較少，日常工作量又較大的。
7、審批環(huán)節(jié)較多，涉及多部門（多人）簽字確認的。
8、與去年相比有節(jié)省辦公費用意愿的。
9、不想投入資金購買固定資產(chǎn)的。

省錢：設(shè)備的使用風險轉(zhuǎn)交給了我們，我們根據(jù)設(shè)備的使用量及時進行保養(yǎng)及更換零配件，使設(shè)備始終保持最佳的狀態(tài)，而以上服務您只需每季支付少量的服務費。 無需再為設(shè)備支付一分錢。

省心：設(shè)備的配件耗材費用由我們承擔，我們更主動的關(guān)注設(shè)備的使用狀況，使設(shè)備時時處在最佳狀態(tài)，杜絕非正常的損壞產(chǎn)生的費用。無需您再去操心，只需享受設(shè)備高品質(zhì)的使用效果。

省力：您不會再為上報審批手續(xù)消耗精力，不會因設(shè)備頻繁出現(xiàn)故障遭到埋怨，不會為更換配件耗材產(chǎn)生的費用核算而費心，更不會與維修欺詐、假冒偽劣的耗材配件斗智斗勇。